中國汽車維修行業(yè)協(xié)會外事工作管理辦法
為規(guī)范中國汽車維修行業(yè)協(xié)會（以下簡稱協(xié)會）外事工作，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合協(xié)會實(shí)際情況，特制訂外事工作管理辦法。本辦法適用于協(xié)會各職能部門及分支機(jī)構(gòu)。
一． 外事工作宗旨
堅持改革方針，鑒定開放理念，驗(yàn)收外事紀(jì)律；
拓寬服務(wù)渠道，搭好服務(wù)平臺，架好服務(wù)橋梁。
二． 外事工作管理機(jī)構(gòu)
協(xié)會外事工作管理機(jī)構(gòu)
協(xié)會外事工作實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)下的職能部門歸口管理制。
1. 協(xié)會主管領(lǐng)導(dǎo)：全面負(fù)責(zé)協(xié)會外事工作的管理。
2. 綜合部：負(fù)責(zé)協(xié)會外事工作相關(guān)文件、資料的歸檔管理；協(xié)會工作人員因公出國（境）證照的管理；與外事主管部門的對接協(xié)調(diào)等事宜。
3. 行業(yè)發(fā)展部：負(fù)責(zé)協(xié)會外事業(yè)務(wù)的計劃定制、實(shí)施、協(xié)調(diào)、督辦等事宜。
三． 外事工作的范圍
1. 凡以協(xié)會名義單獨(dú)或組團(tuán)出國（境）從事外事活動的，以及以協(xié)會名義接待國（境）外個人或團(tuán)體來訪的，均屬協(xié)會外事工作范疇。
2. 外事活動包括:出國（境）考察、交流、培訓(xùn)、參展等；接待國（境）外個人或團(tuán)體來訪等。
四、外事工作管理
（一）計劃管理
1.協(xié)會外事工作實(shí)行年度計劃管理。各職能部門及分支機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年12月底將下年度因公出國（境）計劃報協(xié)會批準(zhǔn)備案，并列入年度計劃中。
2.因業(yè)務(wù)需要臨時增加的因公出國（境）活動，應(yīng)提前一個月報協(xié)會批準(zhǔn)備案。
3.外事活動計劃應(yīng)以書面形式提交。計劃內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱、行程安排、出訪（接待）人員名單、團(tuán)組負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來源等。
4.行業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)協(xié)會外事業(yè)務(wù)計劃的匯總、協(xié)調(diào)和督辦。計劃經(jīng)協(xié)會主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施。
5.綜合部負(fù)責(zé)協(xié)會外事業(yè)務(wù)有關(guān)文件、資料、證照的備案、歸檔；負(fù)責(zé)與外事主管部門的對接和協(xié)調(diào)。所持因公護(hù)照資料復(fù)印件報協(xié)會綜合部登記備案。
（二）業(yè)務(wù)管理
1.所以外事活動均必須嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行中央和國家的有關(guān)外事紀(jì)律。遇重大問題應(yīng)及時上報協(xié)會。
2.不得借考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、招商、參展等名義用公款出國旅游，嚴(yán)禁發(fā)生在外滯留不歸等現(xiàn)象。出訪團(tuán)組回國后，應(yīng)于十五天內(nèi)像主管部門遞交書面考察報告。
3.凡參加外單位團(tuán)組的協(xié)會工作人員，應(yīng)征得本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并提前書面上報協(xié)會行業(yè)發(fā)展部備案，注明出行時間、目的、同行人員情況及行程安排等事項(xiàng)。
4.凡由協(xié)會支付外事業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的，應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行，業(yè)務(wù)完結(jié)后按協(xié)會財務(wù)制度履行報銷手續(xù)。
5.各部門及分支機(jī)構(gòu)接待外賓需將對方國別、單位、來訪目的、名單、簡歷、來訪日期等內(nèi)容及書面形式上報協(xié)會，會后將有關(guān)會談紀(jì)要報協(xié)會備案。需要協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)出面參加的外事活動，應(yīng)提前一周與協(xié)會綜合部協(xié)調(diào)安排。
（三）合同、協(xié)議管理
1.外事業(yè)務(wù)中涉及合同、協(xié)議等事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中國汽車維修行業(yè)協(xié)會合同管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
2.凡以協(xié)會名義簽署的涉外合同、協(xié)議、備忘錄等，須由會長（或授權(quán)人）簽批。
3.因業(yè)務(wù)需要，凡由分支機(jī)構(gòu)簽署的涉外合同、協(xié)議、備忘錄等，在報請協(xié)會批準(zhǔn)后，按《中國汽車維修行業(yè)協(xié)會授權(quán)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、其它
上述外事活動，凡涉及國家主權(quán)、安全或其它政治敏感問題的，均須事先向協(xié)會匯報，絕不允許擅自開展或先斬后奏。
對未經(jīng)履行報批手續(xù)擅自開展涉外活動的，違反外事紀(jì)律和財務(wù)規(guī)定的單位和個人，協(xié)會將嚴(yán)肅處理，并追究其個人及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
中國汽車維修行業(yè)協(xié)會
2018年4月23日
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